Популярность лизинговых услуг постоянно растёт. Всё больше организаций выбирают для себя лизинг, как более выгодную по сравнению с традиционным кредитом форму приобретения оборудования или транспорта. При этом лизинговая отрасль не имеет большой истории в нашей стране, поэтому компаниям приходится ориентироваться на те методики, которые сложились на западе, где данные услуги существуют десятилетиями. Именно поэтому мы рекомендуем обратиться к опыту компании SAP, которая разрабатывает продукты для автоматизации бизнеса, используемые успешными компаниями многих стран, в т.ч. в лизинговой отрасли.
Схематично концепцию решения можно представить так:
Согласно этой схеме можно выделить следующие блоки:
Основные данные:
- Финансовый продукт – набор условий, являющихся параметрами договора
- Объект – объекты лизинга, объекты залога
- Справочник контрагентов – централизованный справочник для хранения структурированной информации о клиентах и партнёрах компании.
Жизненный цикл управления отношениями с клиентами (CRM-система):
- Финансовое предложение – вариант договора, составленный на основании заявки клиента и предложенный к рассмотрению на кредитном комитете (возможно создание нескольких версий договора)
- Финансовый договор – окончательная утвержденная версия договора
- Изменения договора – любые изменения, возникающие в ходе жизненного цикла договора
- Окончание договора – набор бизнес-функций, необходимых к выполнению при завершении договора.
Жизненный цикл финансового учета (ERP-система)
- Классификация объектов – ведение справочника объектов, задание необходимых типов и параметров, характеризующих объект, определение атрибутов
- Учет основных средств – модуль учета основных средств, в т.ч. объектов лизинга
- Дебиторская задолженность – контроль графиков платежей и дебиторской задолженности
- Расчёт и начисление процентов по договору
- Главная книга – ведение плана счетов и отображение всех операций, проводимых в системе, в соответствии с правилами бухгалтерского учёта
- Кредиторская задолженность – контроль кредиторской задолженности (при обработке договоров на приобретение объектов лизинга и выплате привлеченных кредитов)
- Финансовая и управленческая отчётность – система для обеспечения оперативного доступа к информации о деятельности компании с целью принятия управленческих решений.